La transformación digital puede considerarse como un proceso y un resultado. Un cambio revolucionario que también se considera un fenómeno evolutivo en numerosas áreas. Todos los procesos de digitalización y aprovechamiento de la tecnología también implican un cambio en la cultura y mentalidad de las empresas y organizaciones.
Al igual que cualquier otra otro sector, la transformación digital en el área de recursos humanos o gestión de personal es esencial en una era en la que la disrupción tecnológica es la norma. Según los últimos datos, la digitalización va en aumento con cifras de aproximadamente 25 por ciento para el próximo año. Con el advenimiento de la inteligencia artificial, la cadena de bloques, el aprendizaje automático, la gestión automatizada del rendimiento y mucho más, los equipos de recursos humanos que aún dependen de las hojas de Excel para recopilar e interpretar datos en Chile, ya están haciendo cambios.
Ventajas del proceso de digitalización de recursos humanos
Con la expansión del trabajo remoto y la aparición de modelos de trabajo híbridos, la digitalización de datos de recursos humanos ha adquirido un nuevo significado. Entonces, ¿cuáles son los beneficios de una transformación digital en recursos humanos?
Flexibilidad y Adaptación
La transformación digital está impulsando la flexibilidad, que ha sido otro foco clave para las empresas en los últimos años. Una vez considerada poco realista y difícil de lograr, la flexibilidad organizacional se ha convertido en una cuestión de rutina para adaptarse al mundo laboral moderno, que ha evolucionado rápida y profundamente.
Esta flexibilidad, que es posible gracias a la tecnología digital, es esencial para enfrentar los muchos desafíos que tienen las empresas actualmente, las cuales pueden resumirse en escasez de mano de obra, altas tasas de rotación, cambios económicos y organizacionales relacionados con la competitividad.
Atraer candidatos y aumentar el compromiso de los empleados
Una estrategia organizativa flexible y con visión de futuro será fundamental para las empresas del mañana. En consecuencia, estas organizaciones también serán las más atractivas para los nuevos candidatos.
El atractivo de una empresa está directamente relacionado con su digitalización. Las generaciones más jóvenes de trabajadores se ven particularmente afectadas por la experiencia digital y disfrutan usando herramientas digitales a diario. Este grupo demográfico pronto será mayoritario en el mercado laboral, y es crucial adaptarse a sus expectativas para aumentar el atractivo y la retención del talento.
Además, la transformación digital a menudo empodera a los empleados y se adapta a sus nuevas expectativas organizacionales: trabajo remoto, trabajo híbrido, horarios flexibles. Los empleados autónomos con tareas administrativas más manejables estarán más comprometidos y serán más productivos.
Ahorro de tiempo y transparencia
Los archivos en papel son una fuente de errores y pérdida de información. Para la gestión de recursos humanos, estos problemas son aún más dañinos porque requieren mucho tiempo para los gerentes y empleados. Las tareas repetitivas se pueden desmaterializar para mejorar la motivación y la productividad de todos.
Aún mejor, la digitalización de datos permite una gestión transparente de recursos humanos en su organización. Los trabajadores tendrán acceso a sus datos personales mediante el uso de información de registros de empleados y software HRIS. Además, podrán actualizarlo cuando sea necesario, sin pedir la aprobación de su supervisor. Por lo tanto, su fuerza de trabajo empoderada y autónoma sentirá que usted confía en ellos y ahorrará un tiempo precioso todos los días. Además, también se garantizará el fácil acceso a la información y la confidencialidad de los datos.
Todas estas ventajas y la necesidad apremiante de mantenerse al día con el flujo cada vez mayor de digitalización dentro de las empresas hacen que la transición digital sea una obligación más que una simple elección estratégica.